Inclusión directa de empresas al sistema único de asignaciones familiares (SUAF)

Por Resolución D.E.-N Nº 996/05, a partir del 01/12/05 toda persona física y jurídica de la actividad privada, comprendida en el Régimen de la Ley Nº 24.714, que se inscriba en el régimen de empleador ante la AFIP quedará automáticamente incluida en el Sistema Único de Asignaciones Familiares; Sistema por medio del cual sus trabajadores percibirán las Asignaciones Familiares en forma directa a través de este Organismo.

El empleador encuadrado dentro de la citada Resolución recibirá de ANSES una notificación (Notificación Inclusión Directa al Sistema Único de Asignaciones Familiares) que detallará toda la documentación que deberá presentar en cualquier Unidad de Atención Integral. Si por la actividad declarada o por la Forma Jurídica de la Empresa, no correspondiera su inclusión al Sistema Único de Asignaciones Familiares, ANSES también lo notificará sobre el particular.

Es importante señalar que una vez incluida la empresa en SUAF:

• Se encuentra obligada a notificar las normas del Régimen de Asignaciones Familiares (ver Notificación de las nuevas normas del Régimen de Asignaciones Familiares al trabajador) a sus trabajadores, dentro de los diez (10) días hábiles de recibida la “Notificación Inclusión Directa al Sistema Único de Asignaciones Familiares”. En caso de producirse el ingreso de un nuevo trabajador, también debe notificarlo del Régimen de Asignaciones Familiares dentro de los diez (10) días hábiles de su ingreso.

• Debe presentar ante ANSES, dentro de los diez (10) días hábiles de recibida la “Notificación Inclusión Directa al Sistema Único de Asignaciones Familiares”, la nómina de su personal dependiente (conteniendo Apellido, Nombre y número de CUIL de cada trabajador y fecha de notificación del Régimen de Asignaciones Familiares) y un legajo (por cada uno de los trabajadores) con la documentación que a continuación se detalla, la que deberá encontrarse autenticada, es decir, contar con el sello “es copia fiel del original” y firmada por el responsable de Recursos Humanos de la Empresa:

• Documento Nacional de Identidad del trabajador.

• Documento Nacional de Identidad de cada integrante del grupo familiar.

• Acta, Partida o Certificado de Nacimiento de cada uno de los hijos.

• Si posee menores en guarda, tutela o curatela: Sentencia o Testimonio donde se otorga la Guarda, Tutela o Curatela.

• En caso de hijos adoptados: Sentencia o Testimonio que otorga la Adopción.

• Si el titular es viudo: Acta, Partida o Certificado de Defunción.

• Si el titular está casado: Acta, Partida o Certificado de Matrimonio.

• Si el titular está divorciado o separado: Sentencia de divorcio donde surja la tenencia de los hijos o Testimonio de la Sentencia de Tenencia de los hijos o en su defecto Acuerdo de Partes realizado ante un Mediador matriculado por el Ministerio de Justicia de la Nación, ante Escribano Público o ante la Justicia competente, o Formulario PS.2.46 “Conformidad de Tenencia” o Acuerdo Privado con firma certificada por Escribano Público, Entidad Bancaria o Autoridad Judicial competente. En caso de hijos extramatrimoniales, reconocidos por ambos padres y que no convivan: La misma documentación citada precedentemente o Información Sumaria Judicial donde surja la tenencia de los mismos.

En el caso que quien ejerza la tenencia no se encuentre en relación de dependencia o no perciba un beneficio previsional o de ART o la Prestación por Desempleo, además de la documentación citada deberá presentar “Acta de Autorización de Cobro” con las firmas certificadas por Escribano Público o Autoridad Judicial, Policial o Entidad Bancaria.

• Para no percibir Asignaciones Familiares por encontrarse el otro padre/madre cobrando las mismas: Formulario PS. 2.53 “DDJJ Renuncia/Revocación de Renuncia al Cobro de Asignaciones Familiares – Sistema Único de Asignaciones Familiares”, debidamente cumplimentado.

• Oficio Judicial donde se ordena el depósito de Asignaciones Familiares a un tercero, de corresponder, el que debe contener:

• Nombre/s y Apellido/s, CUIL o Documento Nacional de Identidad del Beneficiario.

• Nombre/s y Apellido/s, CUIL o Documento Nacional de Identidad del Titular.

• Nombre/s y Apellido/s, CUIL o Documento Nacional de Identidad del/los relacionado/s por el/los cual/es se libra el Oficio Judicial.

• Fecha de Oficio (fecha de emisión del Oficio Judicial).

• Fecha de Sentencia (no es obligatorio).

• Período Desde (fecha a partir de la cual debe hacerse efectivo el Depósito Judicial).

• Jurisdicción, Juzgado, Carátula -Autos-, Nombre y Apellido del Juez o Secretario del Juzgado interviniente.

• Medio de Pago del Titular: CBU, Cuenta Judicial o Boca de Pago.

• Firma del Juez o Secretario del Juzgado interviniente.

• Nota con carácter de Declaración Jurada donde conste la Boca de Pago (consulte las Bocas de Pago disponibles para SUAF) o informar la Provincia, Localidad y Código Postal del lugar de cobro elegido. Si el trabajador posee Cuenta Bancaria propia, deberá dejarlo reflejado en la nota adjuntando Constancia emitida por el Banco o copia del Extracto Bancario donde conste CUIL, Apellido y Nombre y número de CBU correspondiente.

• En el mes de incorporación, es el empleador el responsable de presentar ante ANSES toda la documentación y/o Formularios que avalen el pago de las Asignaciones Familiares a cada uno de sus trabajadores, siendo luego responsabilidad exclusiva de estos últimos informar el alta, baja o modificación de su grupo familiar y de presentar en tiempo y forma ante este Organismo la documentación y/o Formularios necesarios para la percepción de las Asignaciones Familiares.

Se detallan a continuación los Formularios que deben ser presentados ante ANSES, de acuerdo a cada novedad (ver Formularios):

• Formulario PS.2.55 “DDJJ Novedades Unificadas – Sistema Único de Asignaciones Familiares”, debidamente cumplimentado, para solicitar el pago de la Asignación Familiar por Maternidad y Maternidad Down o para solicitar el pago de la Asignación Familiar por Prenatal o para designar un Apoderado/Apoderado Extraordinario para percibir las Asignaciones Familiares.

En el caso que el rubro 6 de dicho Formulario no se encuentre debidamente cumplimentado deberá acompañarse el Certificado Médico original.

• Formulario PS.2.53 “DDJJ Renuncia/Revocación de Renuncia al Cobro de Asignaciones Familiares – Sistema Único de Asignaciones Familiares”, debidamente cumplimentado, para solicitar la renuncia al cobro de Asignaciones Familiares -en virtud de cobrarlas el/la cónyuge/concubina/o del/de la trabajador/a- o en su defecto para revocar la renuncia efectuada para comenzar a percibir las Asignaciones Familiares nuevamente.

• Formulario PS.2.51 “DDJJ Solicitud Asignación Familiar por Ayuda Escolar Anual” para la percepción de la Asignación Familiar por Ayuda Escolar Anual.

En el caso que el rubro 2 o el rubro 3 de dicho Formulario no se encuentre debidamente cumplimentado, deberá acompañarse el original del Certificado Escolar de inicio o el Certificado de Tratamiento y/o Rehabilitación según corresponda. Cabe destacar que:

• del Certificado Escolar debe surgir la identificación de la escuela, instituto o establecimiento educacional; nombre y apellido del alumno; fecha de inicio del ciclo lectivo; nivel y tipo de escolaridad; fecha de emisión; sello del establecimiento con los datos institucionales y firma de la autoridad competente – conforme Resolución D.E. ANSES Nº 1289/02.

• del Certificado de Tratamiento y/o Rehabilitación debe surgir la identificación de la persona o establecimiento que lo extiende; nombre y apellido del hijo; fecha de inicio del tratamiento; tipo de tratamiento; fecha de emisión; sello del establecimiento con los datos institucionales/persona actuante y firma de la autoridad competente/actuante – conforme Resolución D.E. ANSES Nº 1289/02.

• en el Formulario PS.2.51 o en el Certificado Escolar debe obrar tipo y número de documento de identidad y CUIL del alumno.

via SUAF.